حضوريساعات العمل في نظام العمل السعودي وطريقة حساب العمل الإضافي
دليل عملي لساعات العمل في نظام العمل السعودي وفي رمضان، وطريقة حساب العمل الإضافي بمثال رقمي واضح. مع نصائح لتنظيم الورديات والاستراحات وحسابها تلقائياً.
ساعات العمل في نظام العمل السعودي هي 8 ساعات يومياً أو 48 ساعة أسبوعياً، وتنخفض في رمضان للعاملين المسلمين إلى 6 ساعات يومياً أو 36 ساعة أسبوعياً. وما زاد على ذلك يُعد عملاً إضافياً، أجره أجر الساعة مضافاً إليه 50% من الأجر الأساسي. في هذا المقال نشرح كيف تطبق ذلك عملياً، وكيف تحسب الإضافي دون أخطاء.
ساعات العمل النظامية: ما الذي يعنيه الحد اليومي والأسبوعي؟
يضع النظام حدّين معاً: يومي وأسبوعي. والمعنى العملي أن جدول دوامك يجب أن يحترم الحدين، فلا يكفي أن يكون مجموع الأسبوع 48 ساعة إذا كان يوم واحد فيه طويلاً بلا احتساب.
أمثلة شائعة لجداول نظامية:
- ستة أيام × 8 ساعات = 48 ساعة أسبوعياً، وهو النمط المعتاد في المصانع والمقاولات.
- خمسة أيام × 8 ساعات = 40 ساعة أسبوعياً، وهو شائع في المكاتب والشركات الخدمية.
وأيّاً كان النمط الذي تختاره، يجب أن يكون مكتوباً في العقد ولائحة تنظيم العمل في منشأتك، وأن يعرفه الموظف قبل أن يبدأ.
ساعات العمل في رمضان
في شهر رمضان تصبح ساعات العمل للمسلمين 6 ساعات يومياً أو 36 ساعة أسبوعياً. وهذا يعني أن عليك تعديل الورديات قبل بداية الشهر، لا بعده:
- حدّد موعد بداية الدوام ونهايته الجديدين لكل وردية.
- انتبه للفرق المختلطة: الموظف غير المسلم يبقى على ساعاته المعتادة ما لم تقرر المنشأة غير ذلك.
- أبلغ الموظفين بالجدول الجديد مسبقاً، وعدّل إعدادات حساب التأخير حتى لا يُحسب أحد متأخراً على جدول قديم.
كيف تحسب أجر العمل الإضافي؟
القاعدة: لكل ساعة إضافية يُدفع أجر الساعة كاملاً، ويُضاف إليه 50% من أجر الساعة الأساسي. ولاحظ أن نسبة الـ50% تُحسب على الأجر الأساسي لا على إجمالي الراتب مع البدلات.
مثال توضيحي: موظف أجره الأساسي 4000 ريال، وبدل سكن 1500 ريال، وبدل نقل 500 ريال، فإجمالي أجره 6000 ريال، وساعات عمله 8 ساعات يومياً.
- أجر الساعة الإجمالي = 6000 ÷ 30 ÷ 8 = 25 ريالاً.
- أجر الساعة الأساسي = 4000 ÷ 30 ÷ 8 ≈ 16.67 ريالاً.
- نصف أجر الساعة الأساسي = 16.67 × 50% ≈ 8.33 ريالات.
- أجر الساعة الإضافية = 25 + 8.33 ≈ 33.33 ريالاً.
- إذا عمل 10 ساعات إضافية في الشهر: 10 × 33.33 ≈ 333.3 ريالاً.
هذه طريقة توضيحية؛ وما يُعدّ من البدلات داخلاً في «أجر الساعة» تحدده عقود منشأتك ولائحتها، فاكتبه بوضوح.
التعويض بإجازة بدل المال
من تعديلات 2025 أنه يجوز تعويض العمل الإضافي بإجازة مدفوعة الأجر بدلاً من المال، إذا اتفق الطرفان. هذا خيار مفيد في المواسم التي يكثر فيها العمل ثم يهدأ، لكن يجب أن يكون الاتفاق واضحاً وموثقاً، وأن يُسجَّل رصيد الساعات أو الأيام المستحقة.
الورديات والاستراحات: كيف تنظمها بلا فوضى؟
كثير من المنشآت لا تعمل بوردية واحدة: مصنع بورديتين، ومحل تجزئة بدوام مسائي، وحراسة على مدار الساعة. التنظيم الجيد يعتمد على:
- وردية مكتوبة لكل موظف: بداية ونهاية وأيام عمل، لا «يجي الصبح ويمشي العصر».
- استراحة محددة: موعدها ومدتها، وتُعامل وفق لائحة المنشأة في احتساب ساعات العمل.
- قاعدة واضحة للإضافي: هل يحتاج موافقة مسبقة من المدير؟ أغلب المنشآت تشترط ذلك حتى لا تتحول كل دقيقة بعد الدوام إلى إضافي.
- تقريب موحد: هل تُحسب الدقائق أم أنصاف الساعات؟ قرر وطبّق على الجميع.
كيف يحسب «حضوري» الساعات والإضافي تلقائياً؟
في «حضوري» تُعرّف لكل موظف ورديته واستراحته، ويسجّل حضوره وانصرافه من جواله داخل نطاق موقع العمل مع صورة لحظية. ومن هنا يحسب النظام تلقائياً:
- ساعات العمل الفعلية لكل يوم.
- دقائق التأخير والانصراف المبكر والغياب.
- ساعات العمل الإضافي، وتدخل في الراتب حسب الإعدادات التي تحددها منشأتك.
ولأن التطبيق يعمل بلا إنترنت، فإن الموظف في موقع بلا تغطية يُسجَّل حضوره بوقته الصحيح ويُرسل حين يعود الاتصال، فلا تضيع ساعات أحد. ويرى المدير على لوحته من حضر ومن تأخر الآن، ويصل كل موظف كشف راتب يوضح الإضافي والخصومات.
لمعرفة طريقة خصم التأخير والغياب وحدوده، راجع خصم الغياب والتأخير، ولتحويل الساعات والإضافي إلى مسير رواتب وملف «مُدد» اقرأ مسير الرواتب من الحضور.
أخطاء شائعة في حساب الساعات والإضافي
من واقع ما يتكرر في المنشآت الصغيرة والمتوسطة، هذه أخطاء تستحق الانتباه:
- حساب الـ50% على الراتب الإجمالي: فيرتفع أجر الإضافي دون مبرر، أو العكس حين يُحسب أجر الساعة على الأساسي وحده فيُظلم الموظف.
- إضافي بلا موافقة: موظف يبقى بعد الدوام لأسباب شخصية، فيظهر في الكشف عمل إضافي لم يطلبه أحد.
- نسيان الاستراحة: إذا لم تُعرّف الاستراحة في الوردية، قد تُحسب ساعات العمل أطول أو أقصر من حقيقتها.
- ورديات ليلية تمتد لليوم التالي: إن لم يفهم النظام أن الوردية تبدأ مساءً وتنتهي فجراً، يُسجَّل الموظف غائباً في يوم ومتأخراً في آخر.
- بيانات حضور مشكوك فيها: إذا كان التسجيل ورقياً أو يمكن لزميل أن يسجّل عن زميله، فكل حساب بعده مبني على أساس ضعيف.
مثال توضيحي على تنظيم ورديتين في مصنع: وردية أولى من السابعة صباحاً حتى الثالثة عصراً، ووردية ثانية من الثالثة عصراً حتى الحادية عشرة ليلاً، ولكل منهما استراحة محددة. كل موظف مرتبط بورديته، فيُحسب تأخيره وإضافيه على مواعيدها هي لا على مواعيد غيرها.
قائمة تحقق شهرية لمدير الموارد البشرية
- هل جداول الورديات محدّثة لكل موظف وكل فرع؟
- هل جُهّزت ورديات رمضان قبل بدايته؟
- هل كل ساعة إضافية لها موافقة مسبقة حسب سياستك؟
- هل اتُّفق كتابياً مع من اختار التعويض بإجازة بدل المال؟
- هل راجعت تقرير الإضافي قبل اعتماد المسير؟
أسئلة شائعة
هل تنطبق ساعات رمضان المخفضة على جميع الموظفين؟
النظام يخفضها للعاملين المسلمين إلى 6 ساعات يومياً أو 36 أسبوعياً.
هل تُحسب نسبة الـ50% على الراتب الإجمالي؟
لا، تُحسب على الأجر الأساسي، وتُضاف إلى أجر الساعة.
هل يمكن إعطاء الموظف إجازة بدل أجر الإضافي؟
نعم، بعد تعديلات 2025 يجوز ذلك باتفاق الطرفين، على أن تكون الإجازة مدفوعة.
هل أحتاج لائحة مكتوبة للورديات والإضافي؟
نعم، اكتبها في لائحة تنظيم العمل والعقود. للتفاصيل راجع وزارة الموارد البشرية ولائحة تنظيم العمل في منشأتك.
الخلاصة
احترم الحدّين اليومي والأسبوعي، وجهّز ورديات رمضان مسبقاً، واحسب الإضافي على أساس أجر الساعة مع 50% من الأساسي، ووثّق أي اتفاق على التعويض بإجازة. وإذا أردت أن تُحسب الساعات والإضافي تلقائياً من جوال كل موظف، فجرّب «حضوري» على فريقك: اطلب تجربة مجانية.
