سياسة الخصوصية

ما نجمعه

• بيانات العمل: الاسم والجوال والمسمى والقسم والوردية، وما تضيفه شركتك مثل الهوية وتاريخ التعيين والراتب والآيبان.
• الحضور والانصراف: أوقاتهما ومكان التسجيل، والتأخير والغياب والعمل الإضافي، والطلبات والإجازات.
• الموقع: عند تسجيل الحضور والانصراف، وأثناء الدوام فقط إن فعّلت شركتك التتبع ووافقت عليه في التطبيق. والموقع في الخلفية يُستعمل لتسجيل الحضور تلقائياً عند وصولك لموقع العمل، ولا يُجمع خارج الدوام.
• الصور: صورة الحضور اللحظية إن طلبتها شركتك، وصورة مرجعية للتحقق من الوجه إن فعّلته شركتك: يُستخرج منها رقم مميز للمقارنة، وصورة الحضور المطابقة لا تُحفظ.
• الكاميرا والميكروفون: للصور والمستندات التي ترفعها، والرسائل الصوتية والمكالمات داخل التطبيق. لا يُستعملان إلا حين تستعملهما أنت.
• الرسائل والمستندات: ما ترسله في المحادثات، والمستندات التي ترفعها أو تصدرها شركتك.
• الجهاز: معرّف للجهاز المربوط بحسابك، ونوعه ونسخة التطبيق، ورمز الإشعارات، وأخطاء التطبيق لإصلاحها.

لماذا نستخدمها

• تسجيل الحضور والتحقق منه، وتنظيم الإجازات والمهام والرواتب لشركتك، وتنفيذ عقد العمل.
• إرسال الإشعارات والتذكيرات، وتشغيل المحادثات والمكالمات بين الموظفين.
• حماية الحسابات ومنع التلاعب، وإصلاح الأخطاء.
• لا نبيع البيانات، ولا نستعملها للإعلانات، ولا نشاركها لأي غرض خارج عملك.

من يطّلع عليها

• مديرو شركتك بحسب صلاحياتهم فقط. وبيانات كل شركة معزولة عن غيرها.
• مزوّدو خدمات يعملون لنا فقط: الخادم (Hostinger، ألمانيا)، وإشعارات الجوال (Google Firebase)، والترجمة والمساعد الذكي (Google Gemini) لما تكتبه حين تطلب الترجمة أو تسأل المساعد.
• المكالمات والرسائل الصوتية على خادمنا نفسه. ورسائل واتساب تُرسل من رقم شركتك المربوط.
• الجهات الرسمية إن ألزمنا النظام بذلك.

الحماية والحفظ

• الاتصال مشفّر دائماً (HTTPS)، والدخول مربوط بجهازك، وكلمات المرور مشفّرة.
• تُحفظ البيانات طوال خدمتك في شركتك، ثم المدة التي يتطلبها النظام، ثم تُحذف. وتحدد شركتك مدة حفظ الصور والمحادثات.

حقوقك

• العلم بما يُجمع، والوصول إليه والحصول على نسخة منه: من التطبيق ← الإعدادات ← «بياناتي».
• طلب تصحيحه أو حذفه من «بياناتي» أيضاً، أو بمراسلتنا.
• إيقاف التتبع أثناء الدوام والإشعارات من إعدادات التطبيق والجوال.
• في السعودية: لك تقديم الشكوى إلى الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي (سدايا) وفق نظام حماية البيانات الشخصية. وحذف الحساب: صفحة حذف الحساب.

تواصل معنا

MITS — الرياض، المملكة العربية السعودية. البريد: sales@ksa-erp.com — واتساب: 966575993880. نردّ على طلبات الخصوصية خلال 30 يوماً.

قد نحدّث هذه السياسة، ويظهر تاريخ آخر تحديث أعلى الصفحة، ويطلب منك التطبيق الموافقة على كل نسخة جديدة.